如果你覺得，一名技術主管有效利用時間的方式，就是合理評估時程，務實地、按部就班地進行開發；以及，在團隊不同成員之間發生相依關係的時候，合理分派工作 — 像是有件工作得要先由工程師 A 先完成，工程師 B 才有辦法接手，這時候就可能先安排 B 先完成另一件任務，避免 B 在那邊空等。或，應該善用 80/20 法則，80 % 的時間用在目前的產品開發工作，另外 20% 的時間，用在進修、用在帶領自己以及團隊成長，評估、導入各種新技術，你並沒有錯。
如果你是在一個凡事都要自己動手的小型團隊的話，你這麼利用時間，一點問題都沒有。但，如果你是在一家稍有規模的公司，甚至是在集團裡頭做事，你就不該維持上述這種穩健的步調，而是，你應該三不五時，製造出一些火燒屁股的狀況。
像是在專案初期的時候，你就沒事開一些無意義的會議，浪費大家的時間，也不告訴其他人專案進行的狀況，在開發中後期的時候，才讓大家知道進度已經落後，可能無法如期交付給客戶。
如此一來，你就可以做一件讓你之後都可以有效利用時間的事：跟集團內的其他部門或是 BU 要人支援，而這些人在開始支援之後，就再也不歸建。
為什麼？我們要從這裡說起 — 在一名技術主管的工作當中，有兩件事情非常花時間：面試與教育訓練。
面試可能是投資報酬率最低的一件工作。首先你要從大量亂七八糟的履歷當中篩選出有可能的人選，然後約好一個雙方都可以的時間進行，而面試時間通常很有可能會打斷一整段有效的工作時間，每次面試都會造成 context switch 的成本。
如果一名主管自己還有在寫程式的話，一段重要的程式才聚精會神寫到一半，還在思考有什麼更好的寫法，突然桌上電話一響，櫃檯說人選已經到門口了，你於是就被拉到會議室聊了一個小時言不及義的天，發現這個人履歷寫得天花亂墜，實際一聊才了解什麼都不會，而為了禮貌起見，你還不能聊個五分鐘就直接請他回家。回到辦公桌前，一個小時前你寫了什麼？你接下來想要寫什麼？怎麼寫？你全忘光了。
而你可能練續面試了二十個人，都沒有一個足以勝任的。你浪費了二十個小時，你的工作被打斷二十次。看到滿意的人選，又是漫長的文書作業，你可能要寫個落落長的訪談記錄、還有人選能力的評估表格，全部弄完之後，你桌上電話又響了，人選最後決定接受別的公司的 offer，是啊，你喜歡的，別人都喜歡。
而你找了一個人進來，也不是馬上可以上工。就算一個人的能力再強，也不可能馬上知道各種的 domain knowhow 與內部的商業邏輯，你想要用程式解決的問題、想要做出來的產品，有沒有屬於這個領域的法規？如果這是一個跨國的產品，每個國家的法規有沒有什麼不同之處？一些內部邏輯更是新人不可能知道的：公司之前跟客戶到底簽了哪些合約？專案已經進行到哪裡？我們開發的系統過去發生過哪些問題？內部有哪些可用的 library？工作到底要從哪裡開始？
新人要怎麼知道這些事情呢？就只能夠靠內部的教育訓練。你也可以嘗試把不牽涉到營業機密的內部訓練講義公開出來，讓外面想來面試的人，在進入公司之前，就已經讀完你希望他們知道的知識。不過，放心好了，沒有人會看的。
好不容易教出一個人呢，嗯，怎麼沒多久，人就走了？
同樣的時間如果你拿去寫單元測試，你都還可以拿出測試覆蓋率還有 LOC 之類的數字可以拿出來說嘴，光是這樣我們都不想去寫單元測試了，而面試以及教育訓練，其實更花時間。
所以，一名技術主管想要有效利用時間，就是要將成本外部化。與其花時間在面試與教育訓練上，更應該想辦法從其他部門奪取人才，讓其他主管花時間面試進來、花時間訓練出來的人才，直接為你所用。
同時，因為別的部門人力變少，還可以藉機癱瘓其他部門的運作，阻礙其他部門創造績效，一石二鳥，一舉數得。
要產生人才的內部流動，有幾種方式。你可以選擇定時公開成果，讓公司裡頭不同的成員都知道你在做些什麼，你有一些什麼有趣的想法或見解，你有什麼貢獻與價值，你這份工作未來有什麼展望，吸引對你的部門有興趣的人加入，這是一種，但是實在太慢了。
人有惰性，活得好好的，一點都不會想要改變，想透過這種方式獲得人才，成效會比面試還差，更浪費時間：一個是外頭的人想要有工作，一個是已經有工作的人你期待他心血來潮換工作，後者根本就沒什麼動機，你還要在公司內部整天擺出讓人疲勞的商業笑容。
還是由上而下的方式最有效，你應該直接去跟老闆說，你要人，不給人，就會開天窗。
既然開天窗可以讓你得到掠奪人才的機會，所以，你自然要掌握甚至創造開天窗的契機 — 愈是時程不合理、把團隊壓到喘不過氣的專案，你愈要去爭取；愈是一個原本可以在合理時程完成的專案，你也要把這個時程搞到不合理；愈是一個重要而且不該開天窗的專案，你愈是應該想辦法搞到差點開天窗。真的，天窗是個好東西。
你不用擔心壓力，你有太多地方可以轉嫁壓力。你大可以把所有壓力丟給那些零成本零負擔獲得的工程師，就算目前的工作完成了，就繼續丟出更多的工作讓他們回不了原部門，不用擔心他們最後受不了走掉，就算走了，你又沒有付出過任何成本，你也完全不會心痛。你也大可回頭勒索你的老闆，要他調度更多的資源。這時候，你就可以有效利用時間了，你應該該把時間用在哪裡呢？那就是自我宣傳。
你可以宣傳你這次用了哪些最新技術，我們的團隊走在技術的最前端，不過，你不用特別提到，因為做 POC 之類的很花時間，所以就直接拿產品當做新技術的實驗了。
你也可以宣傳你的團隊多麼敏捷，用了多少的敏捷方法，不過，你也不用特別提到，你是在火燒屁股的時候才開始進入敏捷流程，而且在專案後期還再一直加人。
